7 tips for å forberede deg til en messe: Ideer om merchandise, konkurranser og mer
Forfatter: Sarah Roberts
Messer er et flott sted å markedsføre virksomheten din og generere verdifulle leads og partnerskap, men å vite hvordan man forbereder seg til en messe og gjør den vellykket er en unik ferdighet som krever litt øvelse.
Vi har hjulpet hundrevis av bedrifter med å planlegge messer, fra små oppstartsbedrifter til multinasjonale selskaper, og nå ønsker vi å dele denne erfaringen med deg for å gjøre din neste messe til en stor suksess!
Våre beste tips dekker alt du trenger å vite, fra bestilling av merkevarer til valg av de rette folkene til å jobbe på standen og kule konkurranseideer som vil trekke til seg publikum.
Flashbays beste tips for messeforberedelser
Undersøk hvordan du kan spore leads fra hver messe
Gjennom årene har vi opparbeidet oss betydelig erfaring med å hjelpe bedrifter med å spikre messestandene sine med spesialtilpasset reklamemateriell, så vi vet hva som kreves for å planlegge deltakelse på disse arrangementene.
Her er våre beste tips for planlegging av en messe.
Tips 1) Undersøk hvordan du kan spore potensielle kunder på hver messe
Sporing av leads på messer er nøkkelen til å måle suksess og bygge fremtidige kundeforbindelser.
Noen messer gjør det enkelt med skannbare QR-koder på deltakerbrikkene, slik at du kan samle inn data på kort tid. På andre messer må du kanskje være kreativ - for eksempel ved å legge til unike koder i kampanjeproduktene dine for å spore hvem som er interessert.
Hos Flashbay er mange av produktene våre kvalifisert for vår Individual Naming Service, som graverer en unik referansekode på hver enhet av reklamemateriellet ditt, slik at du kan spore leads tilbake til messen når de tar kontakt med deg.
Trikset er å planlegge strategien din på forhånd, slik at du kan samle nyttig innsikt og få mest mulig ut av investeringen din.
Tips 2) Vær tydelig på hva du tilbyr deltakerne
Det er viktig at både bedriften som helhet og messevertene vet hva de tilbyr deltakerne, og hvordan det vil bidra til salg og vekst på kort og lang sikt.
Ved å tilby servicerabatter for e-postregistreringer kan du tiltrekke potensielle kunder og øke merkevarekjennskapen. Gratis prøveperioder gir potensielle kunder mulighet til å prøve tilbudet ditt, noe som øker sjansene for konvertering. Ved å samle inn e-poster bygger du opp en verdifull database for fremtidig markedsføring, genererer potensielle kunder og fremmer relasjoner.
Gratis opplæring for nye partnerbedrifter på messer styrker alliansene og viser at dere er opptatt av vekst. Det viser frem ekspertisen din, øker kundetilfredsheten og bygger lojalitet ved å forbedre ytelsen deres med løsningene dine.
Denne strategien utdyper forretningsrelasjonene, styrker omdømmet til merkevaren og bidrar til langsiktig salgsvekst.
Tips 3) Ta med de riktige gratispremiene til potensielle potensielle kunder
Enkle gratisartikler med merkevare er det ultimate verktøyet for å øke merkevarebevisstheten på messer. Disse gjenstandene fungerer som håndfaste påminnelser om merkevaren din, og fanger oppmerksomheten til potensielle kunder lenge etter arrangementet.
Når de kombineres med andre tilbud, for eksempel servicerabatter eller opplæringstilbud, forbedrer de den overordnede strategien din ved å øke engasjementet og lokke besøkende til å lære mer om virksomheten din.
Kvalitetsreklameartikler på messer er avgjørende for å øke merkevarebevisstheten og markedsføre bedriften din overfor potensielle kunder. Disse artiklene fungerer som fysiske påminnelser om merkevaren din, og gjør et varig inntrykk lenge etter arrangementet.
Reklameartikler av høy kvalitet viser bedriftens profesjonalitet og engasjement, og bidrar til å styrke merkevareimaget. Produktene kan være alt fra merkepenner og gjenbrukbare drikkeglass til tekniske gadgets, og de bør være i tråd med merkevaren din og appellere til målgruppen din.
Det er viktig å bestille reklameartikler i god tid, slik at du kan planlegge uten stress og sikre at de er tilgjengelige når du trenger dem som mest.
Hos Flashbay har vi kort leveringstid, i gjennomsnitt bare 5 dager. Dette gir rom for fleksibilitet og justeringer i siste liten, slik at du er godt forberedt på en vellykket messedeltakelse.
Tips 5) Velg messeverter med omhu
Å velge riktig personale til å representere bedriften din på en messestand er avgjørende for å gjøre et sterkt inntrykk på potensielle kunder og samarbeidspartnere. Disse personene er bedriftens ansikt utad, og deres evne til å engasjere seg med deltakerne kan i stor grad påvirke din suksess.
Den ideelle verten bør ha utmerkede kommunikasjonsevner (inkludert overtalelsesteknikker), kunne forklare kompleks informasjon på en enkel måte og svare på spørsmål fra de besøkende. De bør også ha god kjennskap til produktene eller tjenestene dine, og de bør være i tråd med bedriftens verdier og budskap.
Deres entusiasme og profesjonalitet kan trekke besøkende til standen din og bidra til å bygge verdifulle kontakter. Hvis du tar deg tid til å lære opp og velge ut standverter, sikrer du at bedriften din er godt representert, noe som kan føre til produktive relasjoner og forretningsmuligheter.
Merk: Hvis du velger feil vertskap til standen din, kan messebesøket bli meningsløst. Hvis vertene ikke er vennlige og utadvendte, kan det virke avskrekkende på potensielle kunder. Ikke bare fører dette til at messebesøket totalt sett blir et tap, men det kan også påvirke omdømmet til merkevaren din.
Tips 6) Markedsfør din deltakelse på sosiale medier
Å markedsføre din deltakelse på sosiale medier er avgjørende for å øke din tilstedeværelse på messen og komme i kontakt med publikum før, under og etter arrangementet.
Plattformer som TikTok og LinkedIn kan hjelpe deg med å nå ut til et større publikum og skape begeistring, noe som trekker flere besøkende til standen din. Når du forteller følgerne dine om deltakelsen din, skaper du forventning og oppfordrer dem til å besøke deg.
Det er spesielt viktig å bruke LinkedIn, med sitt profesjonelle nettverk, for å komme i kontakt med bransjefolk, potensielle kunder og samarbeidspartnere. Ved å dele messedetaljene dine med dine sosiale følgere styrker du din tilstedeværelse i bransjen, viser at du er aktivt involvert og åpner opp for verdifulle interaksjoner.
Tips 7) Planlegg morsomme gaver eller konkurranser for å markedsføre bedriften din
Å arrangere morsomme gaver eller konkurranser med premier som går utover de vanlige gratispremiene, er en flott måte å få folk til å bli begeistret for standen og bedriften din. Iøynefallende premier vekker oppmerksomhet, tiltrekker seg flere besøkende og får dem til å engasjere seg.
Å tilby premier av høy verdi, som vår fantastiske Bee Mini Drone eller våre klassiske Mambo-hodetelefoner, er det perfekte insentivet for å få deltakerne til å besøke standen din minst én gang i løpet av arrangementet.
Konkurranser gjør dessuten at standen din skiller seg ut og gir deg muligheten til å samle inn verdifulle e-postadresser til markedsføring. Bare sørg for at det er raskt og enkelt å delta, for eksempel ved å fylle ut et enkelt skjema.
Det er vinn-vinn: flere interaksjoner og en solid liste med leads for fremtidig oppfølging!
Når bør du starte forberedelsene til messen?
For å forberede deg effektivt til en messe anbefales det å starte planleggingen minst seks til tolv måneder i forveien. Med denne tidslinjen kan du planlegge alle aspekter ved messedeltakelsen, fra budsjettering og målsettinger til utforming av standen og valg av personale.
Ved å starte tidlig får du tid til å undersøke og velge de beste messene. Tidlig registrering kan gi kostnadsbesparelser og førsteklasses standplassering. I tillegg kan du unngå stress i siste liten ved å bestille reklamemateriell på forhånd, og du er sikker på at du har kvalitetsartikler klare til arrangementet.
En godt forberedt tidslinje gjør ikke bare logistikken enklere, men sørger også for at strategien din stemmer overens med merkevaremålene dine, noe som fører til en vellykket messeopplevelse.
Det viktigste å ta med seg: Planlegging av messer for å generere leads
Riktig messeplanlegging er nøkkelen til å generere leads og maksimere avkastningen. Sett deg klare mål, velg engasjerende verter og tilpass reklamemateriellet til varemerket ditt for å gi de besøkende en bedre opplevelse og bedre kontakt.
Med effektiv organisering og strategisk engasjement kan du knytte kontakter og bygge relasjoner, og gjøre interaksjoner om til verdifulle forretningsmuligheter.
Få et forsprang på messeplanleggingen med vårt omfattende utvalg av spesialtilpassede reklameprodukter!
Vanlige spørsmål
Hvor lang tid tar det å forberede seg til en messe?
Forberedelsene til en messe må vanligvis starte seks til tolv måneder i forveien. Dette gir god tid til logistikk, budsjettering, messeutforming, bestilling av reklamemateriell og utvelgelse av personale, noe som sikrer en velorganisert og vellykket messedeltakelse.
Hva sier du på en messe?
På en messe bør du hilse varmt på deltakerne, presentere bedriften kortfattet, fremheve viktige produkter eller tjenester og stille åpne spørsmål for å forstå de besøkendes behov og interesser, slik at du sikrer en meningsfull og minneverdig interaksjon og samtidig fremmer potensielle forretningsforbindelser.
Hva kan jeg forvente på en messe?
Forvent et dynamisk miljø med ulike bransjeaktører som viser frem innovasjoner. Forbered deg på mange muligheter for nettverksbygging, engasjerende produktdemonstrasjoner og konkurransedyktig innsikt, samtidig som du er åpen for å utveksle ideer og knytte verdifulle kontakter med potensielle partnere eller kunder.
Hvordan kan Flashbay hjelpe deg med å planlegge messestand?
Flashbay tilbyr rask levering av kvalitetsprodukter, ekspertveiledning i valg av produkter som passer til ditt varemerke, og vi hjelper deg med å designe iøynefallende stands for å øke synligheten og engasjementet til varemerket ditt på messer.
Forfatter: Sarah Roberts
